Vereinsarbeit beim Lebensanker-Esens e.V.
Die Abteilung Vereinsarbeit bildet das organisatorische Rückgrat unseres Vereins und ist zentrale Anlaufstelle für Betroffene, Angehörige und Kooperationspartner. Hier laufen viele Fäden zusammen – von der Mitgliederverwaltung über die Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Koordination von Veranstaltungen und Projekten.
Unsere Ansprechpartner*innen stehen im Austausch mit:
- Behörden, Ämtern, Schulen und der Presse,
- Sozialhilfeträgern, Pflegekassen, Banken und Versicherungen
- dem Betreuungsgericht sowie lokalen Vereinen, Spendern und Förderern.
Unsere Aufgaben im Überblick:
Mitglieder und Vereinsstruktur
- Pflege der Satzung und Sicherstellung der Gemeinnützigkeit
- Gewinnung und Betreuung von Mitgliedern
- Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Planung und Durchführung von Mitgliederversammlungen
- Gewinnung und Koordination ehrenamtlicher Helfer*innen
Verwaltung und Finanzen
- Aufbau und Erhalt des Vereinsvermögens
- Abrechnung von Betreuungsleistungen und Fahrtkosten
- Überwachung der Stundenkontingente von Teilnehmenden und Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Erstellung des Jahresabschlusses
- Spendenakquise und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungen
- Pflege der Homepage und unserer Social-Media-Kanäle
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie:
- Boßelturniere, Struckbessen, Schnüstermarkt, Kleinkunstfestival
- Vereinsschießen, Begleitung beim Schützenumzug, Oldtimertreffen
- Weihnachtsmarkt und Weihnachtsfeier
- Organisation gemeinsam mit Mitgliedern, Angehörigen, Betreuungskräften und Ehrenamtlichen
- 1x monatlich offener Sonntag und ehrenamtlicher Stammtisch
Mobilität und Projekte
- Einsatzplanung und Pflege unseres Fuhrparks
- Unterstützung der Betreuungsleitung
- Beantragung und Abrechnung von Projekt- und Fördergeldern
- Organisation von Urlaubsreisen – von der Kostenplanung bis zur Abrechnung